На портале party.firmika.ru собраны все компании, предлагающие услуги по организации концертов в Тюмени. В удобных для сравнения таблицах представлены цены на услугу - можно сравнить предложения компаний и подобрать оптимальный по стоимости вариант. Отдельного внимания заслуживают отзывы, оставленные реальными клиентами компаний.
Организация и проведение концертов
Редко какое культурно-массовое мероприятие обходится без концерта различных музыкальных исполнителей. Помощь в их организации и проведении оказывают профессионалы из рекламных и event-агентств Тюмени.
Что входит в услуги организаторов концертов?
Организовать концерт – непростая задача, имеющая множество нюансов. Уже на стадии планирования могут возникнуть непредвиденные обстоятельства и различного рода проблемы, которые успешно могут решить агентства, имеющие опыт в проведении таких мероприятий:
- Переговоры с артистами. После того, как представители фирмы-организатора встретились с заказчиком и детально обсудили все его пожелания, они связываются с артистом (с его менеджером) и проводят переговоры относительно условий сотрудничества (дата, гонорар, райдер.).
- Поиск спонсоров. Поиск тех, кто будет спонсировать мероприятие, - немаловажная часть работы организаторов. Этим занимаются специальные агенты, которые помимо поиска спонсоров готовят для них персональное коммерческое предложение и предоставляют подробный прайс-лист предстоящего концерта, после чего заключают договор.
- Подготовка площадки.В зависимости от предполагаемого числа зрителей выбирается место проведения музыкального концерта: клуб, концертный зал, открытая площадка в ГОРОДЕ. Организаторы обсуждают условия аренды, и после этого приступает к оформлению территории. Крупные агентства имеют в штате собственных дизайнеров, которые в соответствии с пожеланиями клиента и с заданным стилем оформляют площадку.
- Работу со звуковым и световым сценическим оборудованием агентства поручают своей команде светопостановщиков и звукорежиссеров. Они занимаются доставкой аппаратуры, ее настройкой и обслуживанием.
- Event-агентство обязательно должно позаботиться об охранных мероприятиях, привлечении правоохранительных органов либо частных охранных компаний.
Агентство разрабатывает дизайн афиш, баннеров, печатает флаеры и прочие промо-материалы. При необходимости составляется пресс- и пост-релиз для СМИ, планируются пресс-конференции с участием артистов.
На что обратить внимание при выборе фирмы для организации концерта?
Организовать и провести концерт лучше доверить той компании, которая имеет опыт в данной сфере. Хорошо, если агентство проводило концерты разного масштаба, разной жанровой и стилевой направленности – это свидетельствует о профессионализме команды.
У каждого серьезного агентства есть свой сайт, где публикуется полезная информация для потенциальных заказчиков. Там можно узнать о ценовой политике фирмы, наличии скидок, а также посмотреть портфолио с предыдущих мероприятий, что позволит оценить качество предоставляемых услуг. Кроме этого, необходимо заранее уточнить, по какому принципу фирма выбирает подрядчиков для подготовки мероприятия, проверяются ли их лицензии и прочие сопроводительные документы.