На портале party.firmika.ru собраны все компании, предлагающие услуги по организации праздников в Тюмени и области. В удобных для сравнения таблицах представлены цены на услуги - можно сравнить предложения компаний и подобрать оптимальный по стоимости вариант. Отдельного внимания заслуживают отзывы, оставленные реальными клиентами компаний.
Как выбрать хорошую организацию по проведению праздников?
Устраивая большое семейное торжество, свадьбу или корпоративный праздник, многие обращаются к компаниям организаторам, которые берут все заботы о проведении события на себя. Это позволяет клиентам сэкономить не только время и деньги, но и получить полноценное, качественное и запоминающееся мероприятие. В Тюмени десятки компаний предлагают свои услуги по проведению торжеств, как среди них найти самую лучшую?
Виды услуг event-агентств
Студии по организации праздничных мероприятий занимаются проведением нескольких видов событий:
- Trade events или торговые события – это конференции, семинары и презентации услуг компании-заказчика. Проводятся такие мероприятия для привлечения новых клиентов и инвесторов.
- Корпоративные праздники, которые являются частью тимбилдинга, направлены на сплочение коллектива. Как правило, это новогодний корпоратив, международные и государственные праздники, а также даты, значимые для самой компании.
- Специальные мероприятия, более известные как пиар-акции. Это могут быть шоу-выступления, фестивали, яркие рекламные туры и праздники, вызывающие внимание широких слоев населения.
- Игровой ивент отличается вовлечением потребителей в своеобразную игру, что позволяет заинтересовать его в новой торговой марке или товаре.
- Провокационный эвент или скандальные мероприятия вызывают интерес публики за счет интриги, любопытства к происходящему.
Помимо этого, event агентства занимаются проведением семейных праздников, свадебных банкетов и дней рождений. Нередко за помощью профессиональных организаторов обращаются для того, чтобы устроить массовый городской праздник или народные гуляния.
Выбирая, в какое агентство Тюмени обратиться за помощью, в первую очередь стоит отталкиваться от целей мероприятия. Рекомендуется ознакомиться с портфолио компании и оценить ее опыт в проведении конкретного вида торжеств.
Признаки профессионального агентства по организации праздников
При работе с event-студией сложно сразу понять, что в компании работают профессионалы, особенно если до этого опыта общения с подобными организациями не было. Однако в ходе переговоров и обсуждений становятся заметными черты, характерные для профессионалов:
- Сотрудники компании с первых же минут общения определяют цель мероприятия, ставят задачи.
- При обсуждении бюджета организатор грамотно распределяет денежные средства, согласовывая все статьи расходов с заказчиком.
- Помимо выполнения своих обязательств согласно договору крупные компании предлагают и бесплатные услуги: подбор площадок для проведения торжества, внесение новых и модных идей и прочее.
Надежная фирма, организующая досуг и развлечения, имеет много положительных отзывов и рекомендаций от клиентов. Изучить их можно на официальном сайте агентства. Там же можно увидеть фото с проведенных праздников, перечень предоставляемых услуг и расценки.
Не менее важно то, чтобы у организатора мероприятия и заказчика совпадали взгляды на основные жизненные принципы. То, что клиент считает красивым и запоминающимся, заказчик также должен считать красивым. Если этого единения в мнениях нет, то лучше обратиться в другую студию.
Цены на услуги праздничных агентств
Стоимость услуг event-организации сильно зависит от типа мероприятия и его масштабов, а также от количества человек, приглашенных на торжество. При подписании договора оговаривается фиксированная сумма за проведение события, а также неустойка и дополнительные статьи расходов. Если оформляется заказ на организацию праздника под ключ, то предоставляется скидка.
Анализируя предложения от разных компаний Тюмени, не стоит выбирать агентства, обещающие чудо по слишком низкой стоимости. В таких компаниях, как правило, работает группа новичков, а значит при проведении мероприятий могут возникать форс-мажорные и непоправимые ситуации. Предпочтение стоит отдавать компаниям со средними ценами.